MITARBEITER/-IN (w/m/d) IM SEKRETARIAT, VERWALTUNGSDIENST UND RECRUITING

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

• Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
• Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
• Protokollführung
• Dateipflege
• Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
• Vorkontierung von Rechnungen

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sicherer Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie  Konzentrationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche    

UNSER ANGEBOT:

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“