SEKRETARIAT MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)
Die Erzdiözese Freiburg sucht für ihre Diözesanen Studierendenwohnheime in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das SEKRETARIAT MIT SACHBEARBEITUNG.
Die Erzdiözese Freiburg betreibt in den Freiburger Stadtteilen Littenweiler und Wiehre vier Studierenden- wohnheime mit insgesamt ca. 730 Wohneinheiten. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat sind sie oftmals erste Ansprechperson für Studierende und externe Personen. Außerdem nehmen sie neben Front- und Backoffice-Arbeiten auch Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben wahr.
IHRE AUFGABEN:
- Finanz- und Rechnungswesen: z.B. Rechnungsprüfung, Kassenführung, Mahnwesen
- Management des Bewerbungsverfahrens und der Zimmer-/Wohnungsbelegung
- Teilsachbearbeitung in der Wohnraumverwaltung: z.B. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitung von Mietverträgen
- Aktenführung und Verwaltung von Unterlagen
- Assistenzarbeiten für die Fachbereichsleitung
- Büromanagement, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Pflege der Homepage
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Von Vorteil sind gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wohnraumverwaltung
- Freude an der Arbeit in einem von Studierenden geprägten Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie möglichst einer weiteren Fremdsprache
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle in Entgelt- gruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV- L)
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
- Fahrrad-Leasing (JobRad) und Hansefit
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität
Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin der Diözesanen Studierendenwohnheime, Frau Nicole Graf, unter der Telefonnr. 0761/150770-17 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.05.2026 mit
• Anschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnissen per E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) an nicole.graf@st-albanhaus.org
